你有沒有遇到過這些情況?
1、收到一張普通發(fā)票「通用機(jī)打卷式」。品名:辦公用品,沒有具體明細(xì)。
2、收到一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的,而是銷售方自行制作的「A4做了一份,格式看著都不規(guī)范」。
3、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票,只有購買方單位們名稱,沒有納稅人識(shí)別號(hào)。
如果你有,仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容
如果你有,那么我告訴你,以后不管你是銷售方,還是購買方。發(fā)票都不能再這樣了粗放式處理了。
開票方你如果再這樣開票,那就是不符合規(guī)定的開票方式,會(huì)被處罰。購買方如果取得這樣的發(fā)票是不得作為稅收憑證,面對(duì)的就是不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和稅前扣除等損失,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面也是重大漏洞!
不以為然?繼續(xù)
你可能要問,為什么不能這樣?。恳郧拔覀円恢倍际沁@樣,而且我業(yè)務(wù)是真實(shí)的,不就是沒有開的那么細(xì)致嘛!
我寫的辦公用品,不就是沒打明細(xì)嘛,我有出庫單做賬,金額和發(fā)票都是一致的,我稅交夠了的。
我打了明細(xì)的,不就是沒從開票系統(tǒng)打嘛,實(shí)質(zhì)重于形式,有必要那么麻煩嗎?我之所以自己做,是因?yàn)槲覒械迷僖粋€(gè)個(gè)輸入到開票系統(tǒng)了,我有現(xiàn)成的電子表格直接打印了,有何不可?
理由很充分,但還是站住自己角度在思考
既然真實(shí)的為什么嫌麻煩不附上清單?
難道是化整為零的各種貓膩費(fèi)用報(bào)銷?
難道是張冠李戴的虛假清單數(shù)據(jù)?
你是真實(shí)的業(yè)務(wù)那是必須的,不真實(shí)的還得了,那就是虛開!
不管是內(nèi)控管理還是從稅務(wù)管理角度來理解,辦公費(fèi)都應(yīng)該開具清單,這個(gè)和金額大小無關(guān)。數(shù)量少就直接在發(fā)票上列明具體品名「膠水、回形針、訂書機(jī)等」;數(shù)量多就附清單,專用發(fā)票的清單必須從稅控系統(tǒng)出具!
不要告訴我沒有規(guī)定必須開清單,我告訴你管理規(guī)范的大企業(yè)甚至還會(huì)建立辦公用品庫存帳,對(duì)辦公用品進(jìn)行出入庫精細(xì)化管理。
這可以有效的應(yīng)對(duì)內(nèi)控檢查和稅務(wù)檢查。內(nèi)控檢查,有入庫有領(lǐng)用有結(jié)存,清晰明了避免費(fèi)用藏污納垢和貪污行為。稅務(wù)檢查,費(fèi)用支出有理有據(jù),稅前列支合理合法。
重點(diǎn)來了
專票清單系統(tǒng)出具、增值稅普通發(fā)票開具稅號(hào),如此不斷嚴(yán)格完善的發(fā)票開具方式的規(guī)定都釋放了一個(gè)重大信號(hào)!它們共同指向了當(dāng)前一個(gè)熱點(diǎn)名稱、一個(gè)讓納稅人膽戰(zhàn)心驚的系統(tǒng)。
大數(shù)據(jù)分析之電子底賬系統(tǒng)
因?yàn)?,你的所謂的真實(shí)而不規(guī)范的開票行為已經(jīng)嚴(yán)重?cái)_亂了大數(shù)據(jù)后臺(tái)信息,影響了稅務(wù)局運(yùn)用電子底賬系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)比對(duì)和進(jìn)行各種虛開行為的篩查判斷的管理!
簡(jiǎn)單的說就是你的這些行為會(huì)產(chǎn)生大量垃圾無用信息。
沒有清單,沒有編碼的,沒有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅發(fā)票電文數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,根本沒法比對(duì)!
稅務(wù)局要想比對(duì)的信息更及時(shí),更可信,就先要規(guī)范開票方式,讓數(shù)據(jù)以更標(biāo)準(zhǔn)的方式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
所以,必須規(guī)范你的開票行為,甚至運(yùn)用法律法規(guī)來強(qiáng)行規(guī)范!這就是原因,你不得不重視!數(shù)據(jù)清理干凈了分析才更精準(zhǔn)??!
不信?我們來看看這些規(guī)定!不要告訴我你沒聽過!
營(yíng)改增之后,企業(yè)都成為了增值稅納稅人。
不用營(yíng)業(yè)稅發(fā)票了,改用增值稅發(fā)票了,習(xí)慣了嗎?
以前粗放的發(fā)票使用習(xí)慣再也不行了,增值稅發(fā)票的管理那和營(yíng)業(yè)稅發(fā)票的管理不是一個(gè)等量級(jí)的。這些營(yíng)改增企業(yè)的開票不規(guī)范甚至違法行為會(huì)嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)庫的分析判斷。